【ビジネス文書検定】いきなり2級を受けていい?独学のやり方・勉強時間・体験談を紹介

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「ビジネス文書検定って、いきなり2級を受けてもいいのかな?」
「合格できる勉強方法・勉強時間などを知りたい」

と思っている人も多いのではないでしょうか。

この記事では、ビジネス文書検定2級を合格した私の経験から、

  • ビジネス文書検定2級をいきなり受けても大丈夫か
  • 合格するための学習方法

を詳しく紹介します。

記事を最後まで読んで、ビジネス文書検定2級の合格を手にしましょう。

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その方法はこちらに↓

先に、ビジネス文書検定2級の概要を確認したい方はこちら>>

目次

ビジネス文書検定は、いきなり2級を受けてもOK?

結論、

いきなりビジネス文書検定2級を受けてOKです。

制度面から言うと、ビジネス文書検定2級の受験資格は「誰でも受験可」なので、3級を持っていない人でも受けられます。

試験のレベルから言うと、2級の合格率は約60%と、そこまで難しくありません

2級の試験に向けて、

  • 基本的な知識を学ぶ
  • 過去問を何度も解く

という対策ができていれば、いきなり2級でも十分合格できますよ。

  • 社会人経験がある方
  • 学習時間をしっかり取れる方
  • 過去問を一度見てみて、ある程度解けそうだと感じた方

は、いきなり2級に挑戦してみましょう。

ビジネス文書検定2級の学習時間はどれぐらい必要?

私は、50時間ほどの学習で合格できました。
(社会人経験あり)

  • 1日1〜2時間程度
  • 1ヶ月間

社会人未経験者さんでも、60〜70時間ほど勉強したら十分合格できるレベルに到達できますよ。

ビジネス文書検定2級の学習に準備するもの

ビジネス文書検定2級の学習に必要なものは、2つ。

参考書問題集です。

ビジネス文書検定1・2級の合格におすすめの参考書「ビジネス文書検定受験ガイド」「ビジネス文書検定問題集」

私は、実務技能検定協会が出している、公式の参考書(受験ガイド)問題集を使いました。

この2冊がないことには、勉強がスタートできないので、今すぐ準備しましょう。
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参考書(受験ガイド)

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問題集

著:公益財団法人 実務技能検定協会
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2級合格には、この2冊だけで十分です。

あとは、お気に入りのノート等があればOKです。

完璧にしたい人は…

受験ガイド1・2級の中に

「◯◯については、3級の検定ガイドを確認しておくこと」

と、3級の受験ガイドを読むよう促している部分があります↓

ビジネス文書1・2級受験ガイドに書かれている「3級を参照」の記載例

ちなみに、この例題は3級で取り上げた選択問題(P.78)を記述問題にアレンジしたものです。確認しておいて下さい。

引用:ビジネス文書検定1・2級受験ガイド(改訂新版)実務技能検定協会 P90より

完璧に理解して試験に臨みたい方は、3級の参考書(受験ガイド)も合わせて持っておきましょう。

完璧にしたい人はコレも

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え、このアプリめっちゃいい!

「参考書が計画通りに終わりそうにない…」

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学習状況が見える化できると、やる気も持続しますよ。

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ビジネス文書検定2級合格の勉強方法

ビジネス文書検定2級合格のための「おすすめ勉強法」を紹介します。

次の5ステップで学習をするのがおすすめです↓

おすすめ勉強法5ステップ
  1. 問題集に目を通す(30分〜1時間)
  2. 参考書を読んで頭にいれる(1週間:7〜10時間)
  3. 問題集を解く
  4. 間違った問題を重点的に復習する(③④合わせて20時間ほど)
  5. 自身がつくまで過去問・2週目を解く

それぞれのステップを詳しく見ていきましょう。

STEP
問題集にどんな問題が出されているのかをザーッと目を通す

まずは、問題集にザーッと目を通しましょう。

最初に目を通しておくことで

  • どのような形式で問題が出されるのか
  • 難易度はどれぐらいか

をイメージでき、STEP2以降の学習効率が上がります。

(小・中の国語のテストで、「設問を見てから物語を読む」ほうが、解答を見つけやすくなるのと同じ原理です)

まずは、30分〜1時間ほど問題集を眺めましょう。

STEP
参考書を読んで、頭に入れる

STEP1で、どんな問題が出るのか確認したら、参考書(受験ガイド)を読みながら、必要なことを覚えていきましょう。

読み方・学習方法は、自分のやりやすい方法でOKです。

(ノートにまとめる、線を引く、赤シートで暗記するなどetc)

一応、科学的に「記憶を定着させやすい」とされている学習方法をお伝えしておくと、

1冊を複数回読み直す

のが有効です。

人間の記憶は、1日後には26%まで減ってしまいます↓

しかし、何度も繰り返し覚え直すことで、記憶を定着させることができるのです。(図の青線)

なので、時間をかけて1回読み終えるよりも、

何度も繰り返し読み返す方が、記憶の定着がしやすいですよ。

STEP
問題集を解く

参考書(受験ガイド)の内容がある程度頭に入ったら、問題集を解いていきましょう。

覚えたことは、アウトプットしないと使える知識にならないので、どんどん解きます。

STEP
間違った問題を重点的に復習する

問題集を解いて、間違えたところを復習していきましょう。

間違えた問題があったらラッキーです。

なぜなら、そこの復習さえしていけばどんどん合格に近づいていくので♪

どんどん間違えて、徹底的に復習していきましょう。

STEP
自信がつくまで、過去問・2週目を解く

ここまで来たら、あとは自信がつくまで過去問・2週目に取りかかりましょう

先程もいいましたが、人の記憶は、何度も繰り返すことで定着します。

試験当日まで、繰り返し解いていきましょう。

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集中力が続かないときに試したい学習法4選

ビジネス文書検定の勉強は、ある程度の集中力が必要です。集中力が続かないときに試したい学習法を3つ紹介します。

学習の「見える化」をする

最初は「毎日5ページずつ進めるぞ!」と意気込んでいたいのに、結局計画通りに進まなかった…。

という経験、みなさんにもありませんか?

その原因は「学習状況が見える化できていないこと」にあります。

そこでおすすめなのは、あなたの学習状況が人目でわかる学習サポートアプリVulpe(ヴァルプ)」。

参考書の進み具合が「見える化」されるので、毎日の学習がはかどります↓

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☆4.7以上の高評価アプリ

※2024年11月現在AppStore評価

もちろん無料で使えますが、途中で流れる広告が気になる人は、課金すれば消せます。

課金することで、「お金払ったんだから、やらなきゃ!」と勉強を習慣化させる効果も期待できますよ。
(課金による学習効果は、意外とすごいですよ♪)

勉強する時間を区切る

集中力が続かないときには、勉強する時間を区切りましょう

時間を区切って、強制的に「締切」を作ることで、集中力を高められます。(締め切り効果)

おすすめはポモドーロタイマーを使った学習法。

25分勉強→5分休憩→25分勉強→5分休憩…を繰り返すことで、集中力がグンと高まるのでやってみてください。

暗記は寝る前に

人間の脳には、「寝る前にしたことの記憶が定着しやすい」という性質があります。

なので、参考書の内容を効率的に覚えるには「夜」「寝る前」に読むのがおすすめ。

寝る前にスマホを触っている人は、その時間を参考書を読む時間に変えてみて下さい。

それだけで、学習効率がUPしますよ。

(そのまま寝落ちすることも多いですがw)

勉強中はスマホを遠くに置く

集中力が途切れる原因として、「スマホの通知が気になる」ということがあります。

  • 友達からLINEが来た
  • SNSにいいね来てないかな
  • 休憩時間にYouTube見よ

など、スマホには集中力を途切れさせる要素満載です。

勉強中にスマホを遠くに置くだけで、集中力が劇的にUPするという研究報告もあるので、

集中力が続かない人は、スマホを遠くに置いて勉強してみてくださいね。

ビジネス文書検定2級・試験当日の雰囲気

試験会場当日の雰囲気を、お伝えしておきます。

試験直前

ビジネス文書検定の試験会場は、10分〜15分前に会場に入れます。

あまりに早く着きすぎると長時間待たないといけないため、近くのカフェなどで復習しておくのがおすすめです。

私は、直前まで復習する派なので、参考書を眺めていました。

周りの人は、参考書開いている人と、そうでない人は半分半分ぐらいでした。

ちなみに、周りで参考書を見ている人は、ほぼ私と同じ公式の参考書(受験ガイド)でした。コレ買っておけば間違いないですね!

試験中

試験内容は、勉強した内容を使えば解けるものばかりだったので、自身を持って回答できました。

試験時間は140分。

早く終わった場合は、途中退出もできます。

私は、問題を解き終えたあとも、時間ギリギリまで見直しをしていました。(ビビリなもんでw)

早く解き終えて、すぐに途中退出していた人もいましたよ。

まとめ:ビジネス文書検定2級は、いきなり受験してもOK!

ビジネス文書検定2級の勉強法等について紹介しました。

まとめると、

  • ビジネス文書検定は、いきなり2級を受けてOK
  • 合格までの勉強時間は約40〜80時間ほど
  • 参考書(受験ガイド)と問題集があればOK
  • 問題を見る→参考書学習→解く→間違いの復習→繰り返しの5ステップがおすすめ

しっかり勉強・対策をしておけば、合格できる内容なので、コツコツ頑張りましょう。

まずは、公式が出している参考書(受験ガイド)問題集の準備から始めましょう!

ビジネス文書検定2級おすすめ参考書

ビジネス文書検定2級に合格したいのであれば、

ビジネス文書検定の公式が出版している参考書(受験ガイド)問題集を使いましょう。

  • 公式が出している本だから間違いない
  • 試験会場で8割以上の受験生が利用している

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