「ビジネス文書検定の3級に合格したい」
「合格できる勉強方法・勉強時間などを知りたい」
と思っている人も多いのではないでしょうか。
この記事では、ビジネス文書検定3級を合格した私の経験から、
- ビジネス文書検定3級合格に必要な勉強時間
- 合格するための学習方法
を詳しく紹介します。
記事を最後まで読んで、ビジネス文書検定3級の合格を手にしましょう。
ビジネス文書検定は、「ビジネスシーンで必要な書類の作成能力や技能をされる表現・マナーの向上」を目的とする検定です。
レベル感は、
- 1級：文書作成の指導ができるレベル
- 2級：一人で文書作成ができるレベル
- 3級：上司からの指示を把握しながら文書作成ができるレベル
となっています。
履歴書に書けるのは2級以上です。
「一人で文書作成できるようになりたい」「履歴書に書きたい」という方は、ビジネス文書検定2級に挑戦してみてくださいね。
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ビジネス文書検定3級の学習時間はどれぐらい必要？
私は、30時間ほどの学習で合格できました。
（社会人経験あり）
- 1日1〜2時間程度
- 2週間
社会人未経験者さんでも、40時間ほど勉強したら十分合格できるレベルに到達できますよ。
ビジネス文書検定3級の学習に準備するもの
ビジネス文書検定3級の学習に必要なものは、2つ。
参考書と問題集です。
私は、実務技能検定協会が出している、公式の参考書（受験ガイド）と問題集を使いました。
この2冊がないことには、勉強がスタートできないので、今すぐ準備しましょう。
（うちの近くの本屋さんには置いてなかったので、ネット注文が確実＆早いですよ）
参考書（受験ガイド）
ポチップ
問題集
ポチップ
あとは、お気に入りのペンやノート等があればOKです。
「参考書が計画通りに終わりそうにない…」
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学習状況が見える化できると、やる気も持続しますよ。
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ビジネス文書検定3級合格の勉強方法
ビジネス文書検定3級合格のための「おすすめ勉強法」を紹介します。
次の5ステップで学習をするのがおすすめです↓
- 問題集に目を通す（30分）
- 参考書を読んで頭にいれる（1週間ほど：5〜6時間）
- 問題集を解く
- 間違った問題を重点的に復習する（③④合わせて1週間ほど）
- 自身がつくまで過去問・2週目を解く
それぞれのステップを詳しく見ていきましょう。
まずは、問題集にザーッと目を通しましょう。
最初に目を通して、問題の傾向をチェックしておきましょう。
先にどんな問題が出るかをチェックしてから参考書を読むと、理解度がUPしますよ。
30分でいいので、眺めてみてくださいね。
続いて、参考書（受験ガイド）を読みながら、必要なことを覚えていきましょう。
読み方・学習方法は、自分のやりやすい方法でOKです。
（ノートにまとめる、線を引く、赤シートで暗記するなどetc）
「1回読んだら終わり」ではなく、2〜3回は読み直して覚えるのがおすすめ。
人間の記憶は、1回の学習だけではすぐに忘れるようにできています。
複数回読み直すことで、記憶を定着させていきましょう。
参考書（受験ガイド）の内容が頭に入ったら、問題集を解いていきましょう。
問題集の間違えたところを重点的に復習します。
間違ったところは、
- 参考書を読み返す
- 紙に書いて覚える
- 声に出して読んでみる
- 間違えた問題をふせんに書いて、トイレに貼っておく
などをすると、覚えやすくなりますよ。
あとは自信がつくまで過去問・2週目に取りかかりましょう。
何度も繰り返すことで、記憶に定着しやすくなります。
また、「あれ？このパターン見たことある」ということも増えるので、試験当日まで繰り返し問題を解いて行きましょう。
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ビジネス文書検定3級合格者3人に聞いた勉強法
ビジネス文書検定3級に合格した3人に、勉強法について聞いてみました。
Aさん（30代女性）
- 学習時間：約50時間
- 学習期間：約1ヶ月
- 学習教材：ビジネス文書検定 実問題集3級
- 学習方法：まずはネットでビジネス文書検定について調べ、効率的な学習方法を下調べしてから「ビジネス文書検定 実問題集3級 」を買って解いていきました。
- 合格のコツ：合格が目的なら、おそらく短期集中型が良いと思います。私は1か月に詰め込んで勉強したので、前に習ったことを忘れる前に積み上げの学習ができました。合格率は高いのでそこまで頑張らなくても合格できると思います。
Bさん（20代男性）
- 学習時間：約40時間
- 学習期間：約2ヶ月
- 学習教材：ビジネス文書検定3級受験ガイド
- 学習方法：ビジネス系の専門学校に通っていて授業で学んだ。主に先生から教えてもらうよりも、受験ガイドを使用し自分で自主勉強をすることが多かった。
- 合格のコツ：普段は使わない言葉を使って文章を書くので、言葉の意味を理解するのが最初は大変だった。用語を正しく理解することで、礼儀正しい文章をかけるようになった。とにかく過去問をたくさん解くことが合格につながると思う。
Cさん（40代男性）
- 学習時間：約80時間
- 学習期間：約3ヶ月
- 学習教材：「たのまな」ヒューマンアカデミーの通信講座
- 学習方法：秘書検定を取得するついでにビジネス文書検定も受けました。学習する上で、重なる部分が多かったので、別々で学習している感覚はなかったです。独特の言い回しがあるので、添削問題を中心に学習しました。
- 合格のコツ：働いている人は、ぼんやりとビジネスマナーをイメージできると思いますが、意外とペーパーのやり取りだと不慣れな日本語が多いです。そのため、一定の表現や定型句、独特の言い回しを文章で書くクセを身につけることが大切です。日常の生活では使用しない文章ばかりなので、意図的に書かないと覚えられません。添削問題の繰り返しで、間違った箇所をその都度修正していくことが重要です。
集中力が続かないときに試したい学習法4選
ビジネス文書検定の勉強は、ある程度の集中力が必要です。集中力が続かないときに試したい学習法を3つ紹介します。
学習の「見える化」をする
最初は「毎日5ページずつ進めるぞ！」と意気込んでいたいのに、結局計画通りに進まなかった…。
という経験、みなさんにもありませんか？
その原因は「学習状況が見える化できていないこと」にあります。
そこでおすすめなのは、あなたの学習状況が人目でわかる学習サポートアプリ
「Vulpe（ヴァルプ）」。
参考書の進み具合が「見える化」されるので、毎日の学習がはかどります↓
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☆4.7以上の高評価アプリ※
※2024年11月現在のAppStoreの評価
もちろん無料で使えますが、途中で流れる広告が気になる人は、課金すれば消せます。
課金することで、「お金払ったんだから、やらなきゃ！」と勉強を習慣化させる効果も期待できますよ。
（課金による学習効果は、意外とすごいですよ♪）
勉強する時間を区切る
集中力が続かないときには、勉強する時間を区切りましょう。
時間を区切って、強制的に「締切」を作ることで、集中力を高められます。（締め切り効果）
おすすめはポモドーロタイマーを使った学習法。
25分勉強→5分休憩→25分勉強→5分休憩…を繰り返すことで、集中力がグンと高まるのでやってみてください。
私が使っているスマホアプリ（無料）はこちら↓
暗記は寝る前に
人間の脳には、「寝る前にしたことの記憶が定着しやすい」という性質があります。
なので、参考書の内容を効率的に覚えるには「夜」「寝る前」に読むのがおすすめ。
寝る前にスマホを触っている人は、その時間を参考書を読む時間に変えてみて下さい。
それだけで、学習効率がUPしますよ。
（そのまま寝落ちすることも多いですがw）
勉強中はスマホを遠くに置く
集中力が途切れる原因として、「スマホの通知が気になる」ということがあります。
- 友達からLINEが来た
- SNSにいいね来てないかな
- 休憩時間にYouTube見よ
など、スマホには集中力を途切れさせる要素満載です。
勉強中にスマホを遠くに置くだけで、集中力が劇的にUPするという研究報告もあるので、
集中力が続かない人は、スマホを遠くに置いて勉強してみてくださいね。
（逆に、スマホをポケットにいれておくだけで集中力が下がるという研究結果もあるそうです…）
ビジネス文書検定3級・試験当日の雰囲気
試験会場当日の雰囲気を、お伝えしておきます。
試験直前
ビジネス文書検定の試験会場は、10分〜15分前に会場に入れます。
あまりに早く着きすぎると長時間待たないといけないため、近くのカフェなどで復習しておくのがおすすめです。
私は、直前まで復習する派なので、参考書を眺めていました。
参考書開いている人は、意外と少なかったです。
（合格率80%と高めだからですかね？）
試験中
問題集を何度も練習していたので、サクサク解けました。
試験時間は130分。
途中100分を越えたあたりで、途中退出もできます。
私は、50分程で問題を解き終えたあと、することがなくなったので途中退出しました。
多くの方が途中退出していました。
見直しが終わって「完璧！」となったら、退出してパァーッと美味しいものでも食べに行きましょう。
まとめ：ビジネス文書検定3級は、きちんと準備すれば大丈夫！
ビジネス文書検定3級の勉強法等について紹介しました。
まとめると、
- 合格までの勉強時間は約30〜50時間ほど
- 参考書（受験ガイド）と問題集があればOK
- 問題を見る→参考書学習→解く→間違いの復習→繰り返しの5ステップがおすすめ
しっかり勉強・対策をしておけば、合格できる内容なので、コツコツ頑張りましょう。
まずは、公式が出している参考書（受験ガイド）と問題集の準備から始めましょう！
ビジネス文書検定3級に合格したいのであれば、
ビジネス文書検定公式が出版している参考書（受験ガイド）と問題集を準備しましょう。
- 公式が出している本だから間違いない
- 試験会場で8割以上受験生が利用している
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